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個人情報保護方針

株式会社Aphrozone JAPAN<株式会社アフロゾーンジャパン>(以下、当社)は、当社のディストリビューター、一般消費者の業務上取り扱う個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」を遵守すると共に、個人情報の保護に関し、厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責任を負うと認識しております。そこで当社は以下のとおり個人情報保護方針を定めてこれを実行します。なお、この内容については、必要に応じて適宜見直しを行い、その改善と向上に努めることを宣言します。

  1. この基本方針を実行するため、個人情報保護内部規程を策定し、当社従業員等に周知徹底し、その改善・維持に努めます。
  2. 個人情報の取得については、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。また、取得に際しては、法令により例外として扱うことが認められている場合を除いて、個人情報の主体である本人に、その利用目的についてあらかじめ通知するか、当社のウェブサイトに必要事項を公表します。
  3. 個人情報の利用は、個人情報の主体である本人に通知した、または当社のウェブサイトで公表した範囲内で、具体的な業務に応じて権限を付与された者のみが、業務上必要な場合においてのみ行います。
  4. 個人データの第三者への提供については、当社のウェブサイトに、提供される個人データの項目、利用目的等必要事項を公表します。
  5. 個人データの正確性を確保し、当社が保有する個人データの主体である本人より、自己の情報についての開示、および正当と思われる訂正、追加、削除、利用停止等の求めがあるときは、法令に定める範囲内においてこれに遅滞なく対応します。
  6. 個人データへの不正なアクセス、その紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じると共に、必要な是正措置を実施します。
  7.  個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

 

個人情報の取り扱いについて

  1. 取扱個人情報項目当社は会員登録、相談、サービス申請等を行うため、以下のような個人情報を取扱っております。
    取扱項目:氏名、生年月日、性別、ログインID、パスワード、 自宅電話番号、携帯番号、Eメール、法人名、法人電話番号、購入した商品、その他記述等により、個人を識別できる情報。
  2. アフロゾーンは会員の個人情報を適正な手段により取得します。 また、会員の個人情報を正確かつ最新の状態で保管管理するよう努めるとともに、漏洩、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施します。また、会員の個人情報を取り扱う従業員及び委託先につき、適切に管理します.
  3. アフロゾーンが管理している会員の個人情報については、以下のような目的で利用します。
    ① アフロゾーンの商品、サービス、セミナー、イベント、会報などの情報の提供
    ② 商品の発送、アフターサービス、販売、マーケティング活動
    ③ 宣伝物、印刷物の送付、営業活動
    ④ アフロゾーンは、取得した会員の個人情報を以下の場合に、第3者に提供することがあります。
    ⑤ アフロゾーンが個人情報の利用目的達成に必要な範囲内で個人情報取扱いの全部又は一部を委託する場合。
    ⑥ 国家機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令が定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
    ⑦ その他法令により認められる場合。
  4. アフロゾーンは、以下の範囲内で必要な場合に限り、会員の個人情報を共同利用することがあります。
    ① 共同利用する個人情報の項目:会員番号、氏名、住所、電話番号、購入実績、返品履歴② 共同利用者の範囲:アフロゾーンの韓国法人、紹介者及び同一グループ内の上位の会員③ 共同利用の利用目的:アフロゾーンの製品、サービス、セミナー、イベント、会議などの情報 提供
    ④ 共同利用する個人情報の管理責任者:株式会社Aphrozone(株式会社アフロゾーン・ジャパン)
  5. 個人情報の開示について
    会員は、アプロゾーンが保有する会員本人の個人情報について、アフロゾーン所定の手続きにより開示を請求できます。 ご本人であることをセキュリティ情報により確認したうえで、法令に基づき適切に対応させていただきます。